Wer erfolgreich ein Projekt managen will, muss dabei einige Faktoren berücksichtigen. Ein ganz zentraler Aspekt ist die zeitliche Planung von Aufgaben. Sie müssen gegliedert und mit den Terminen aller Beteiligten verknüpft werden. Dabei kann eine gute Projektmanagementsoftware enorm helfen.
Unterstützung bei der Durchführung von Aufgaben
Das Projektmanagement bezeichnet die Aufgabe, ein Projekt zu leiten. Grundsätzlich ist dafür gewisses Fachwissen erforderlich. Die Projektmanagementsoftware ist eine hilfreiche Spezialsoftware, die das Projektmanagement bei der Durchführung von Aufgaben unterstützt. Diese Software bedeutet daher auch einen Gewinn für den gesamten Umfang des Projektes. Viele Beteiligte können detaillierte Informationen sammeln. Die Softwarelösungen werden branchenspezifisch zur Integration in unternehmenseigene Systeme eingespeist.
Die Terminplanung kann zeitgerecht umgesetzt werden. Bei einem Single-Projekt-Management wird die Software, nur für ein einzelnes Projekt eingesetzt. Bei Multi-Projekt-Management trifft die Software Entscheidungen über planungsorientierte, prozessorientierte, ressourcenorientierte oder serviceorientierte Bereiche. Hier können beispielsweise auch zusätzliche Kommunikationslösungen angeboten werden. Zahlreiche Programme sind außerdem übergreifend ausgestaltet, wie zum Beispiel Büroanwendungen, Kreativitätstools und Datenbanksysteme.
Softwarearchitektur für Projektmanagement
Das sogenannte „M‑Modell“ (siehe auch http://www.pm-software-report.com/mmodell.html) versucht, die Erstellung eines Projekts im Unternehmen schematisch abzubilden. Dabei werden die einzelnen Aufgaben, Methoden und Prozesse des Projektmanagements in eine Beziehung gebracht.
Prof. Dr. Frederik Ahlemann[1] (Universität Duisburg-Essen) wählte eine konzeptionelle Softwarearchitektur, die alle Projektmanagementaufgaben enthält. In diesem Modell werden die Projektmanagement-Tätigkeiten, die für die Planung, Kontrolle und Koordination von Projekten erforderlich sind, beschrieben. Auf der untersten Ebene befindet sich das operative Management, in dem der Projektmanager für eine oder mehrere Projekte die Planungs- und Kontrollfunktion übernimmt. In der mittleren Führungsebene werden Aufgaben zur Zusammenfassung von Projekten mit ähnlichen Zielen bearbeitet. Die Planungs- und Kontrollaufgaben auf der Ebene des strategischen Managements sind im oberen Drittel angesiedelt.
Projektmanagement-Software für Ressourcen- und Zeitplanung
Eine Projektmanagementsoftware unterstützt Sie bei der Erstellung und Überwachung laufender Projekte. Das Programm verfügt über eine Vielzahl an Tools, mit denen Sie Termine und Bedarfsgüter stets im Blick haben. So legen Sie konkret die Ressourcen- und Zeitplanung fest und weisen dem Projekt-Team Aufgaben zu. Zudem ist die Bearbeitung durch mehrere Nutzer gleichzeitig möglich. Für den schnellen Zugriff stehen mehrere Vorlagen zur Verfügung.
[1] Ahlemann, F.: Das M‑Modell – Eine konzeptionelle Informationssystemarchitektur für die Planung, Kontrolle und Koordination von Projekten (Projekt-Controlling). Universität Osnabrück, Osnabrück 2002.