Große Erfahrung
Die Firma Intechcore verfügt über langjährige Erfahrung in Design und Entwicklung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Wir gehören zu den Pionieren in der Arbeit mit «web sta-Pflege».
Seit 2008 bieten wir in enger Zusammenarbeit mit den Regierungsbehörden von Baden-Württemberg, Berlin, Brandenburg, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern die komplette Entwicklung und Unterstützung der Dokumentenmanagementsysteme für die Generalstaatsanwaltschaft Bayern, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen.
Das DMS-System wurde speziell für die Arbeit mit den juristischen Daten in XML-Dateien entwickelt und unterstützt derzeit die Arbeit mit allen Dokumentenarten. Bisher wurde das System in allen an diesem Projekt beteiligten Generalstaatsanwaltschaften Deutschlands installiert und enthält viele, viele Gigabytes an Daten und über zehn Millionen Dokumente.
Beliebt in allen Unternehmen
Dokument-Management-Systeme konnten zuletzt stark ihre Popularität steigern und werden gleichzeitig zu einem absoluten Muss für jedes Unternehmen. Sie helfen, Ihre Effizienz erheblich zu verbessern und sorgen für Sicherheit durch hochqualitative Möglichkeiten der Datenwiederherstellung. Die benutzerfreundlichen, computergestützten Systeme verfolgen, speichern und verwalten Dokumente und Bilder papierbasierter Informationen unter Verwendung eines Dokumentenscanners. Die Systeme umfassen Inhalte und Dokumenten-Ablagen, Ausgabesysteme, Workflow- und Informationsgewinnungs-Systeme. Im Falle von Document Locator enthalten die DMS elektronische Bilder, Dokumente, Computerdateien, E‑Mail-Nachrichten und gescannte Papierdokumente.
Wie funktionieren Dokumentenmanagementsysteme?
Heute ist es möglich, mit Hilfe der Dokumentenmanagement-Software die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen. Alle Informationen sind bereits in elektronischer Form verfügbar – wie Word-Dateien und E‑Mails – und eben auch in der typischen Papierform.
Die Software speichert solche Dokumente in einem zentralen Archiv, auf das alle über das Netzwerk zugreifen können. Beginnend mit der Erstellung von Daten zum Dokumenttyp und dem vollständigen Textinhalt, wird jede einzelne Information sicher in der Datenbank gespeichert. Die Software findet diese Dokumente später anhand der gespeicherten Daten jederzeit wieder.
