Любая работа, совершаемая по требованиям заказчика и отданная на “откуп” исполнителю, должна начинаться подготовкой технического задания, разработка ПО, то есть программного обеспечения, не является исключением. Говоря иначе, начать разработку ПО можно только после подготовки грамотного и правильного ТЗ, охватывающего все технические аспекты будущего проекта и пожелания заказавшей работу организации или физического лица. Рассмотрим действия, необходимые для составления правильного документа, который станет основой при написании требуемых программных продуктов.
За работу платят деньги
Подготовка технического задания для разработки программного обеспечения требуется для четкого ограничения объемов работы, которую предстоит сделать для достижения требуемого результата. Грамотно составленное ТЗ необходимо для предотвращения спорных ситуаций между исполнителем и заказчиком, когда последний, к примеру, хочет выполнения каких-либо доработок, не входящих в утвержденный план мероприятий, основываясь на возникших в процессе деятельности предприятия потребностях. Начинать разработку ПО без согласования всех нюансов предстоящей работы, то есть без составления хорошего ТЗ, попросту нельзя. Это грозит непониманием сторон и отказом принимать готовый заказ в связи с “неполным” его выполнением.
Как написать хорошее техническое задание?
Чтобы самостоятельно написать хорошее техническое задание по разработке ПО, необходимо обратиться к существующим ГОСТам, а также составить глоссарий — словарь терминов и определений, фигурирующих в ТЗ. Это поможет не “утонуть” в многочисленной специфическом терминологии, зачастую применяемой при описании функционала разрабатываемых программных продуктов. Глоссарий служит “мостом” между исполнителем и заказчиком ПО, помогающим сторонам правильно понимать друг друга в процессе обсуждения деталей проекта и при окончательном утверждении результатов проделанной работы.
Этапы подготовки технического задания для разработки ПО
Данный план включает лишь основные этапы, детальная проработка ТЗ на создание комплексного и сложного продукта может содержать куда большее количество пунктов.
1. Цель проекта
Для написания хорошего технического задания обязательно требуется поставить конечную цель проекта, то есть охарактеризовать, для чего он создается и какой функционал требуется от разрабатываемого ПО.
2. Функциональные требования
Вторым этапом становится определение функциональных требований, которые, в отличие от специфичных, описывают как бы внешний “вид” итога работы. То есть содержат описание действий или функций, которые требуется получить в итоге разработки, что грубо можно охарактеризовать как “при нажатии на кнопку А должно красиво отображаться меню Б”. Для этого можно использовать функциональные решения из других программ или проектов, уже реализованных в коде.
3. Специальные требования
При подготовке ТЗ на разработку программного обеспечения обязательно необходимо указать специальные требования, касающиеся технического исполнения проекта. Например язык программирования, на котором исполнитель должен реализовать требуемый функционал будущей программы или программного комплекса.
4. Критерии приёмки
Определить чёткие критерии приёма работы по производительности, функциональности, качеству исходного кода.
5. Сроки
Указание сроков на разработку ПО при составлении грамотного ТЗ является обязательным пунктом, при этом время, отведенное на выполнение работы, должно учитывать некоторый запас. Рассчитывать сроки необходимо так, чтобы у исполнителя была возможность осуществлять разработку программы качественно, без аврального режима работы. Также это требуется для установления границ ответственности, при нарушении которых одна из сторон понесет финансовые потери, связанные с невыполнением взятых на себя обязательств.
6. Отчетность
Если предстоит огромный объем работы, то есть проект, необходимый для реализации, является комплексным и объемным, лучше всего разбить его на этапы. Для каждого этапа необходимо установить четкие сроки реализации, по наступлению которых потребуется предоставить отчетность по выполненным мероприятиям и предоставить промежуточные результаты.
7. Ответственность
При подготовке технического задания для разработки ПО крайне обязательным будет установить четкую ответственность для каждой и сторон, что позволит добиться максимальной эффективности работы. При этом включать не только пункт о нарушении сроков, но также регламентировать разглашение аспектов проекта, что способно нанести финансовый ущерб, например, заказчику. Опираться лучше всего на действующее законодательство, а также установить собственные границы штрафов и санкций.
Грамотное ТЗ — залог отличного результата
Грамотно составленное ТЗ является залогом отличного результата, поэтому стоит серьезно подойти к данному вопросу. Чтобы самостоятельно написать хорошее техническое задание при подготовке к разработке ПО, следует обратиться к квалифицированным специалистам, в первую очередь имеющим непосредственное отношение к вопросам программирования. Только грамотный специалист в состоянии квалифицированно описать предстоящий проект, отметив малейшие нюансы и четко определив функционал требующегося программного продукта.
