Большой Опыт
Компания Intechcore обладает богатым многолетним опытом в области создания и развития систем управления документооборотом (DMS). Мы являемся непосредственными разработчиками проекта «web sta-Pflege».
С 2008 года мы осуществляем полный цикл услуг по разработке и поддержке систем управления документооборотом (DMS) для прокуратуры Баварии в тесном сотрудничестве с правительственными органами земель Баден-Вюртемберг, Берлин, Бранденбург, Гамбург, Мекленбург-Передняя Померания, Рейнланд-Пфальц, Саар, Саксония, Шлезвиг-Голштейн и Тюрингия.
Система DMS была создана специально для работы с юридическими данными в XML формате и в настоящее время поддерживает работу со всеми типами документов. На сегодняшний день эта система установлена во всех земельных прокуратурах Германии, которые учавствуют в этом проекте и содержит гигабайты данных и свыше десятка миллионов документов формата XML.
Популярны в Любом Бизнесе
Системы управления документами взлетели в популярности и становятся абсолютной необходимостью для любого бизнеса, поскольку они могут значительно повысить эффективность, обеспечить спокойствие качествами безопасности и восстановления данных. Эти удобные для пользователя компьютерные системы отслеживают, хранят и управляют документами и изображениями на бумажной основе с помощью сканера документов. Он включает в себя хранилища и хранилища документов, системы выпуска, системы документооборота и поиска информации. В случае локатора документов он включает электронные изображения, документы, компьютерные файлы, сообщения электронной почты и отсканированные бумажные документы.
Как Работуют Системы Управления Документами?
Сегодня с помощью программного обеспечения для управления документами можно получить нужную информацию в нужное время в нужном месте. Вся информация уже доступна в электронном виде, например, в текстовых файлах и электронной почте, а также в типичной бумажной форме.
Это программное обеспечение хранит эти документы в центральном архиве, доступном для всех через сеть. Начиная с создания данных до типа документа и полного текстового содержимого, каждая отдельная часть информации безопасно сохраняется в базе данных. Программное обеспечение впоследствии находит эти документы в любое время на основе сохраненных данных.
